Buitenlandse geboorteakte altijd nodig bij inschrijving gemeente (voor EU toetsing)?

[leo-a]

We zijn ons aan het voorbereiden op de EU-toetsing en vragen ons af wanneer nou precies de buitenlandse (Taiwanese) geboorteakte van mijn vrouw nodig is in dit proces.
De geboorteakte die we hebben is vertaald in het Engels (Affidavit) en voorzien van Taiwanees notarieel stempel + stempel Ministry of Taiwanese Foreign Affairs, maar is (nog) NIET door Nederlandse "ambassade" in Taiwan (NTIO) gelegaliseerd.

Mbt inschrijving gemeente:
Ik zie op de website van de gemeente Amsterdam niet staan dat bij inschrijving in de gemeente de geboorteakte nodig is.
Is het toch wel altijd nodig bij inschrijving in de gemeente als het gaat om een non-EU BP?
(Ons huwelijk staat trouwens sinds 2004 ingeschreven in Den Haag Landelijke Taken, misschien dat dat nog een rol speelt bij de gemeentelijk inschrijving?)

Mbt EU-toetsing:
Ik las in het EU-Toetsing formulier dat de buitenlandse geboorteakte bij EU-toetsing ALLEEN nodig is als het om partnerschap gaat (en dus niet bij onze EU-toetsing). Klopt dat wel?

[Prawo]

Die geboorteakte is helemaal niet nodig.

Alleen de gemeente zal er om vragen in het kader van de inschrijving in de GBA, omdat een geboorteakte als het beste brondocument wordt beschouwd.
Maar ook zonder zo'n (gelegaliseerde akte) wordt je vrouw inschreven (nadat de IND het bewijs van bekendmaking heeft teruggestuurd). Je kunt gewoon zeggen dat je die akte gaat regelen of er al mee bezig bent.

Voor de inschrijving van je huwelijk bij de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag (denk daar ook eens aan) wordt wel weer een geboorteakte gevraagd.

Bij EU toetsing op basis van partnerschap wordt evenmin een geboorteakte gevraagd. Wel een ongehuwdverklaring.
Wellicht krijg je dan later nog el eens een briefje van de gemeente om de akte alsnog eens te komen laten zien.

[Kip336]

Bedankt voor de info Prawo. Gister zelf ook gevraagd naar ongeveer hetzelfde in een ander topic.

Om toch even zeker te weten; Als ik met mn partner naar de Gemeente ga om haar in te schrijven, met een geboorte akte zonder apostille, zullen ze het dan goedkeuren?

[leo-a]

Kip: dat is inderdaad wat Prawo bedoelt.

Bedankt Prawo.
Goed te weten dat ze ons ook gewoon in zullen schrijven als we beloven de geboorteakte te regelen.

Misschien accepteren ze zelfs haar ongelegaliseerde geboorteakte als we het aanbieden, maar zo niet, dan zeggen we dat we legalisatie gaan regelen.

Het rare is dat ons huwelijk al in Den Haag staat ingeschreven maar ik kan me niet herinneren (inschrijving gebeurde in 2004) dat we haar -gelegaliseerde- geboorteakte daarbij ook hebben moeten opsturen (volgens mij hebben we toen alleen de gelegaliseerde huwelijksakte opgestuurd vanuit Taiwan).
We hebben in elk geval geen legalisatie stempel op haar geboorteakte, dus hoe we ooit ons huwelijk in hebben kunnen schrijven in DenHaag??.....geen idee (misschien was toen nog geen geb.akte vereist voor huwelijkinschrijving in DenHaag vanuit buitenland).

Maar goed, pak van mn hart dat we niet halsoverkop haar geboorteakte naar het NTIO in Taiwan hoeven te sturen voor legalisatie voordat we ons in kunnen laten schrijven bij de gemeente.

[vicypau]

Mag het ook een geboorteakte uit 2011 zijn als we ons in 2013 gaan inschrijven? Wij hebben er een van mijn man uit 2011 met apostille vertaling etc. Deze hebben we gebruikt voor de inschrijving van ons huwelijk in Den Haag.

[Mr. Donutz]

Uitrekseltje halen van de inschrijving in Den Haag? (kan de IND ook zelf inzien, een uitreksel wordt toch niet meer om gevraagd sinds de zomer van 2012, kijk maar naar de laatste versie van de aanvraag papieren...)

[Prawo]

Mag het ook een geboorteakte uit 2011 zijn als we ons in 2013 gaan inschrijven? Wij hebben er een van mijn man uit 2011 met apostille vertaling etc. Deze hebben we gebruikt voor de inschrijving van ons huwelijk in Den Haag.

Als je geen geboorteakte nodig hebt voor de inschrijving dan zal de gemeente al lang blij zijn met een oude akte. Zeker als dei al door een NL instantie is gebruikt (in jullie geval de burgerlijke stand van Den Haag) dan denk ik dat de gemeente deze (graag) zal gebruiken. Zo niet, ook geen probleem. Dan lever je niets in en laat de gemeente in haar sop gaar koken.

Uitrekseltje halen van de inschrijving in Den Haag? (kan de IND ook zelf inzien, een uittreksel wordt toch niet meer om gevraagd sinds de zomer van 2012, kijk maar naar de laatste versie van de aanvraag papieren...)

De geb. akte is daar niet ingeschreven, want de echtgenoot is geen Nederlander.

[daniu]

Bij ons werd de geboorte datum en plaats van mijn vrouw niet door gemeente geregistreerd, ondanks dat het op het uittreksel van de huwelijks akte uit Den Haag, afgegeven door Landelijke Taken toen we nog in het buitenland woonden, wél vermeld staat. Het argument dat het eerder door een NL instantie is geregistreerd en dus voor onze gemeente ook zou moeten gelden was voor de medewerker (m/v) in kwestie onvoldoende overtuigend.

Vraag is, wat is het belang van het registreren van de geboorte plaats en datum van mijn vrouw in het GBA? Kan het ontbrekend daarvan consequenties hebben, en zo ja, welke? Of met andere woorden, is het de moeite waard?

[Mr. Donutz]

Twee topics lager "geboorteakte Filipijnen niet leesbaar..." schreeft Prawo dit:

Anders laat je die geboorteakte toch gewoon zitten?
Het is niet nodig voor de MVV en evenmin verplicht voor de GBA inschrijving.
En de gemeente zal inschrijving niet weigeren maar haar zaak slechts in onderzoek houden, iets waar ze verder geen last van heeft.
Slechts al je in NL wilt gaan trouwen heb je deze echt nodig.

Heb je haast?
Probeer dan legalisatie door een andere EU ambassade en biedt het document dan t.z.t. aan bij de gemeente.

Wat ik zelf zou doen is het volgende:
Ga gewoon met het exemplaar dat je hebt naar de gemeente, doe daar je verhaal en vraag wat zij er van vinden (voldoende leesbaar of niet).
De ambassade heeft in feite slechts een handtekening te legaliseren, verder niets.
Heb je het o.k. van de gemeente, maak dan formeel bezwaar tegen de weigering van de ambassade de geboorteakte te legaliseren (volgens mij sta je dan sterk).
He hebt daarvoor alle tijd. De komt van je vriendin is daarvan niet afhankelijk en voor € 76 doet een advocaat (bijv. via www.prawo.nl) zo'n bezwaar.

en in een ander topic "Geldigheidsduur geboorteakte bij inschrijving in Nederland":

Voor inschrijving GBA is geen geboorteakte verplicht.
Je man kan zich gewoon aanmelden voor inschrijving en moet zich zeker niet laten wegsturen.
Hij levert deze geboorteakte in en wacht rustig af.
Er zal zeker niets ernstigs gebeuren.
In het ergste geval willen ze een nieuwe akte, maar je hebt alle tijd dit te regelen, jaren.
Ik zou zelf geen kosten maken voor een verste akte met legalisatie.

Geboorte akte is niet verplicht voor inschrijving GBA dus...

Zullen ze alleen niet alles in kunnen/willen vullen. Maar je vraagt je af wat ze hiermee doen.. wij vulde ook een heel formulier in inclusief info over de ouders van mijn vriendin (naam, geboorteplaats, geboortedatum etc.) op de uiteindelijke inschrijfbevestiging/uitreksel van registratie was niets van dit alles terug te zien, die velden waren leeg gelaten. Lol.

[Prawo]

Bij ons werd de geboorte datum en plaats van mijn vrouw niet door gemeente geregistreerd, ondanks dat het op het uittreksel van de huwelijks akte uit Den Haag, afgegeven door Landelijke Taken toen we nog in het buitenland woonden, wél vermeld staat. Het argument dat het eerder door een NL instantie is geregistreerd en dus voor onze gemeente ook zou moeten gelden was voor de medewerker (m/v) in kwestie onvoldoende overtuigend.

Als de gemeente weigert een gegeven op te nemen in de GBA moet dat bij schriftelijke beslissing. Daartegen is bezwaar mogelijk. Ga naar een advocaat als je je onvoldoende in staat voelt dit zelf te doen of je toch in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand.

Vraag is, wat is het belang van het registreren van de geboorte plaats en datum van mijn vrouw in het GBA? Kan het ontbrekend daarvan consequenties hebben, en zo ja, welke? Of met andere woorden, is het de moeite waard?

Volgens mij heeft dat geen enkele betekenis. Wat zegt/noteert bijv. de zorgverzekering en de SVB (voor de AOW)?

[vicypau]

En bij EU toetsing? Hoe zit het daarmee? is huwelijksakte voldoende?

[Prawo]

Voor de echtgenote/echtgenoot: ja
Voor kinderen: is de geboorteakte nodig

[vicypau]

Ok. Dus we kunnen zijn moeder op bellen dat ze geen moeite meer hoeft te doen dank u!

[Prawo]

Beter: dat ze zich niet hoeft te haasten.
De inschrijving in de GBA en Den Haag zou je wel op enig moment in je leven geregeld kunnen hebben.

[vicypau]

Ok. Haast zal ze zoiezo niet hebben haha vandaar mijn zorgen, kan zo 1 jaar over heen gaan en we willen dit jaar nog verhuizen We kunnen dus die van 2011 inleveren bij de gemeente en dan zeggen dat de andere onderweg is. Dank u vriendelijk!