Bij de MVV-aanvraag is er een formulier van de IND voor de inkomenseis (formulier 7112: Bijlage Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer).
Gezien ik een eenmanszaak heb (dus simpele administratie), lijkt het erop alsof een accountant (dit is een beschermde naam, dus geen boekhouder) verplicht een samenstellingsverklaring moet opstellen.
Er staat nergens dat het invullen van een samenstellingsverklaring optioneel is, ook niet wanneer je de eigenlijke aanvraag bijv. digitaal uitvoert.
De kosten voor het opstellen van een samenstellingsverklaring lopen echter al gauw hoog op, toch zeker zo'n 500 EUR per jaar. En volgens het formulier moet er over de afgelopen 2 jaar en het huidige boekjaar gegevens worden ingevuld. De totale kosten zijn dus zomaar boven de 1000 EUR. Voor eenmanszaken is dat een absurd bedrag om te betalen alleen zodat de IND kan checken of het inkomen hoog genoeg is, terwijl de IND dit bij de belastingdienst gewoon opvragen kan lijkt mij.
Via live-chat had ik al aan twee verschillende personen gevraagd, en die zeggen dat het geen probleem is om het formulier zelf in te vullen en de accountant-gerelateerde velden leeg te laten. Verder las ik op dit forum al eerder dat mensen die hadden gebeld met de IND aangaven dat de reactie was dat dit ook geen probleem was om leeg te laten. Toch wilde ik dit nog zwart op wit hebben van de IND, waardoor ik een e-mail heb gestuurd.
Zij gaven uiteindelijk hier per e-mail een zeer duidelijke reactie op:
Dit is uit een e-mail afkomstig van het klantinformatiecentrum van de IND (%Klantinformatiecentrum, IND/REGSOC/1L1TELEFON), ontvangen op 25 februari 2021.
Doe er je voordeel mee. Het is dus duidelijk geen verplichting, hoewel de aanvraag wel of niet langer kan duren. Dat laatste is impliciet, door het ontbreken van een accountant is er minder snel vertrouwen bij de IND. Als je administratie ingewikkeld is, of je maakt een fout bij het invullen van het formulier, dan neem je misschien een groter risico op vertraging of afwijzing. Maar dit is natuurlijk puur speculatie door mij.
Ik heb dus alleen ingevuld:
1. Gegevens van de zelfstandig ondernemer
3. Inkomsten uit onderneming
4. Ondertekening door de ondernemer
En deze secties volledig leeggelaten (behalve bij 2. een notitie gemaakt: "NVT ik doe mijn eigen boekhouding", om te voorkomen dat het lijkt alsof het per ongeluk is vergeten):
2. Gegevens van de administrateur/accountant
5. Samenstellingsverklaring administrateur/accountant
Overigens heb ik verder als extra bijlage de hele PDF van de inkomstenbelasting van de belastingdienst meegestuurd.
Daar staat eigenlijk alles over het inkomen en mijn persoonlijke situatie in, ik ga er vanuit dat als de beslismedewerker dat ziet, dit voldoende vertrouwen zal scheppen.
Ik had de MVV-aanvraag reeds op 8 februari 2021 digitaal uitgevoerd. Ik zal hier later wel aangeven of dat is gelukt.
Gezien ik een eenmanszaak heb (dus simpele administratie), lijkt het erop alsof een accountant (dit is een beschermde naam, dus geen boekhouder) verplicht een samenstellingsverklaring moet opstellen.
Er staat nergens dat het invullen van een samenstellingsverklaring optioneel is, ook niet wanneer je de eigenlijke aanvraag bijv. digitaal uitvoert.
De kosten voor het opstellen van een samenstellingsverklaring lopen echter al gauw hoog op, toch zeker zo'n 500 EUR per jaar. En volgens het formulier moet er over de afgelopen 2 jaar en het huidige boekjaar gegevens worden ingevuld. De totale kosten zijn dus zomaar boven de 1000 EUR. Voor eenmanszaken is dat een absurd bedrag om te betalen alleen zodat de IND kan checken of het inkomen hoog genoeg is, terwijl de IND dit bij de belastingdienst gewoon opvragen kan lijkt mij.
Via live-chat had ik al aan twee verschillende personen gevraagd, en die zeggen dat het geen probleem is om het formulier zelf in te vullen en de accountant-gerelateerde velden leeg te laten. Verder las ik op dit forum al eerder dat mensen die hadden gebeld met de IND aangaven dat de reactie was dat dit ook geen probleem was om leeg te laten. Toch wilde ik dit nog zwart op wit hebben van de IND, waardoor ik een e-mail heb gestuurd.
Zij gaven uiteindelijk hier per e-mail een zeer duidelijke reactie op:
Naar aanleiding van uw e-mail bericht ik u als volgt.
U wilt een aanvraag indienen voor een verblijfsvergunning voor uw Filipijnse partner. U bent zelfstadig ondernemer. Bij de aanvraag moet u de bijlage 7112, ‘Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer’ bijvoegen. U hebt geen accountant en u wilt daarom weten of u de verklaring zelf mag invullen. Dit hebt u via de chat al eens voorgelegd aan de IND, het antwoord daarop was bevestigend, maar u twijfelt nog omdat het op de website niet expliciet benoemd wordt. Daarom stelt u de vraag nogmaals.
Hoewel ik natuurlijk geen inzage heb in de inhoud van de chatconversatie die u met mijn collega’s hebt gehad, heb ik er alle vertrouwen in dat u door hen juist bent geïnformeerd. Ik kan me echter uw twijfel ook voorstellen en natuurlijk hangt er voor u en uw partner veel van af.
Dat u uw eigen boekhouding verzorgt is voor de IND niet bezwaarlijk. Het is echter onze ervaring dat het merendeel van de zelfstandig ondernemers dit werk uitbesteedt. Wanneer de betreffende bijlage door een accountant of administrateur is ingevuld heeft dit voor de IND ook een voordeel. Zeker wanneer er sprake is van een BECON-registratie. Hoewel dat natuurlijk geen 100% garantie is voor kwaliteit, schept het wel vertrouwen dat deze dienstverlener bij de belastingdienst bekend is. Dit vertrouwen wordt verwoord in de laatste zin van de samenstellingsverklaring.
Als u zelf de verklaring juist invult en met de gevraagde bijlagen aan de aanvraag toevoegt, en uit onze controle van uw gegevens bij de belastingdienst komen geen bijzonderheden naar voren, dan kunnen wij daarmee ook uitstekend bepalen of het inkomen inderdaad aan de voorwaarden voldoet. Het kan echter ook zijn dat er wel vragen zijn, of onduidelijkheden. In dat geval zal de beslismedewerker u per brief om aanvullende documenten vragen.
In de tekst van de samenstellingsverklaring wordt door de accountant verwezen naar de documentatie zoals die door de ondernemer is aangeleverd. Dat wil dus zeggen dat de ondernemer te allen tijde verantwoordelijk blijft, ook als hij de verklaring door een financieel dienstverlener laat opmaken.
Uit uw laatste reactie op onze vraag of u nog informatie nodig hebt, begrijp ik dat de aanvraag inmiddels al is ingediend. Als u de verklaring omtrent uw inkomen niet bij de aanvraag hebt gevoegd, dan raad ik u aan om dit toch zo spoedig mogelijk te doen. Natuurlijk geven wij de aanvrager altijd de kans om een onvolledige aanvraag te completeren, maar als wij u daartoe en verzoek moeten sturen, dan staat wat ons betreft gedurende de tijd dat wij op uw reactie moeten wachten de klok stil. Daarmee schuift de 90-dagentermijn op. Hoe sneller een aanvraag compleet is, hoe eerder de IND deze kan afronden.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
U wilt een aanvraag indienen voor een verblijfsvergunning voor uw Filipijnse partner. U bent zelfstadig ondernemer. Bij de aanvraag moet u de bijlage 7112, ‘Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer’ bijvoegen. U hebt geen accountant en u wilt daarom weten of u de verklaring zelf mag invullen. Dit hebt u via de chat al eens voorgelegd aan de IND, het antwoord daarop was bevestigend, maar u twijfelt nog omdat het op de website niet expliciet benoemd wordt. Daarom stelt u de vraag nogmaals.
Hoewel ik natuurlijk geen inzage heb in de inhoud van de chatconversatie die u met mijn collega’s hebt gehad, heb ik er alle vertrouwen in dat u door hen juist bent geïnformeerd. Ik kan me echter uw twijfel ook voorstellen en natuurlijk hangt er voor u en uw partner veel van af.
Dat u uw eigen boekhouding verzorgt is voor de IND niet bezwaarlijk. Het is echter onze ervaring dat het merendeel van de zelfstandig ondernemers dit werk uitbesteedt. Wanneer de betreffende bijlage door een accountant of administrateur is ingevuld heeft dit voor de IND ook een voordeel. Zeker wanneer er sprake is van een BECON-registratie. Hoewel dat natuurlijk geen 100% garantie is voor kwaliteit, schept het wel vertrouwen dat deze dienstverlener bij de belastingdienst bekend is. Dit vertrouwen wordt verwoord in de laatste zin van de samenstellingsverklaring.
Als u zelf de verklaring juist invult en met de gevraagde bijlagen aan de aanvraag toevoegt, en uit onze controle van uw gegevens bij de belastingdienst komen geen bijzonderheden naar voren, dan kunnen wij daarmee ook uitstekend bepalen of het inkomen inderdaad aan de voorwaarden voldoet. Het kan echter ook zijn dat er wel vragen zijn, of onduidelijkheden. In dat geval zal de beslismedewerker u per brief om aanvullende documenten vragen.
In de tekst van de samenstellingsverklaring wordt door de accountant verwezen naar de documentatie zoals die door de ondernemer is aangeleverd. Dat wil dus zeggen dat de ondernemer te allen tijde verantwoordelijk blijft, ook als hij de verklaring door een financieel dienstverlener laat opmaken.
Uit uw laatste reactie op onze vraag of u nog informatie nodig hebt, begrijp ik dat de aanvraag inmiddels al is ingediend. Als u de verklaring omtrent uw inkomen niet bij de aanvraag hebt gevoegd, dan raad ik u aan om dit toch zo spoedig mogelijk te doen. Natuurlijk geven wij de aanvrager altijd de kans om een onvolledige aanvraag te completeren, maar als wij u daartoe en verzoek moeten sturen, dan staat wat ons betreft gedurende de tijd dat wij op uw reactie moeten wachten de klok stil. Daarmee schuift de 90-dagentermijn op. Hoe sneller een aanvraag compleet is, hoe eerder de IND deze kan afronden.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Doe er je voordeel mee. Het is dus duidelijk geen verplichting, hoewel de aanvraag wel of niet langer kan duren. Dat laatste is impliciet, door het ontbreken van een accountant is er minder snel vertrouwen bij de IND. Als je administratie ingewikkeld is, of je maakt een fout bij het invullen van het formulier, dan neem je misschien een groter risico op vertraging of afwijzing. Maar dit is natuurlijk puur speculatie door mij.
Ik heb dus alleen ingevuld:
1. Gegevens van de zelfstandig ondernemer
3. Inkomsten uit onderneming
4. Ondertekening door de ondernemer
En deze secties volledig leeggelaten (behalve bij 2. een notitie gemaakt: "NVT ik doe mijn eigen boekhouding", om te voorkomen dat het lijkt alsof het per ongeluk is vergeten):
2. Gegevens van de administrateur/accountant
5. Samenstellingsverklaring administrateur/accountant
Overigens heb ik verder als extra bijlage de hele PDF van de inkomstenbelasting van de belastingdienst meegestuurd.
Daar staat eigenlijk alles over het inkomen en mijn persoonlijke situatie in, ik ga er vanuit dat als de beslismedewerker dat ziet, dit voldoende vertrouwen zal scheppen.
Ik had de MVV-aanvraag reeds op 8 februari 2021 digitaal uitgevoerd. Ik zal hier later wel aangeven of dat is gelukt.
Reageren